推进信息公开工作是高等院校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》的重要举措，是加强高校民主管理，促进依法治校的一项重要工作，也是实现学院科学发展的重要保障。根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《球友会-千亿球友会·（中国）官方网站院务公开实施办法》等有关文件要求，现将我院2012～2013学年度（2012年9月1日～2013年8月31日）信息公开工作情况报告如下：

一、信息公开工作概述

开展信息公开工作是学院贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是强化内涵建设、促进科学发展的重要保障。按照教育部和省教育厅有关文件精神，我院全面深入地开展和推进了信息公开工作。主要包括以下几个方面：

（一）加强组织领导，建立健全工作机制

《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》颁布实施后，我院党委高度重视，在全院范围内及时通报文件精神，组织广大师生员工学习，并召开专门会议对贯彻落实工作做出了具体部署。

为加强领导，我院成立了由学院党政主要负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组负责审定有关工作计划和制度，全面指导、协调推进、指导督查信息公开工作的开展，研究决定相关重大问题。

（二）完善相关制度和规范

学院依据中央和省相关文件要求，制定并完善了《球友会-千亿球友会·（中国）官方网站院务公开实施办法》，进一步明确了院务信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化，为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）制定发布信息公开目录和指南

根据学院工作实际，按照有关要求，经过多方讨论，学院制定了信息公开目录，分学院基本情况、制度规范、党建工作、宣传工作、教学工作、师资队伍、科研工作、学生工作、财务工作、基建等方面的信息，并对信息公开的范围、方式、责任部门等做了明确规定，为具体推进信息公开工作奠定了基础。

在具体操作中，学院发布了信息公开指南，对主动公开的信息范围、途径、时限进行了明确，对申请信息公开的程序、手续、受理机构、处理时限，投诉电话、办公地址等进行了公布，方便公众获取信息。

（四）建立多种信息公开形式

学院在积极推进信息公开制度建设的同时，明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。学院在球友会-千亿球友会·（中国）官方网站门户网站开设了院务公开专栏，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法；同时，还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息的数量

本学年主动公开信息1000余条，其中，全文电子化率达到85%以上。同时通过校园网、校博、微信等公共信息平台、设立院长信箱以及校园广播等多种形式进行公开，及时公布了学院的发展情况和改革动态，有效推进了信息公开工作。

（二）主动公开信息的内容

1.学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息，均通过校园网“院务公开”专栏依法进行公示，接受全院师生监督。

2.已审批的普通类招生章程、招生计划，单独招生类招生章程、招生方案、招生计划、录取信息、分科类、分批次录取人数和录取最低分，考生咨询及监督渠道等信息，均及时在我院招生信息网、招生宣传资料、《招生考试之友》等公开发布。通过学院招生信息网及时发布每批次录取分数线，录取情况查询等内容。详情见附表1。

 

 

附表1：招生信息公开范围、主要内容及公开渠道

3.学院通过校园网、宣传栏公示河南省发改委批准的收费许可证列示学院收费项目及收费标准，以及学生交费及欠费情况，学生及家长可登时进行查询。每年以文件的形式公开财务收支、财务预算和财务决算信息。

4.2013年1月我院顺利完成科级干部换届调整。在干部选拔任用过程中，从发布公告到竞聘演讲、结果公示、民主推荐、投票表决等环节，都严格执行干部选拔任用相关制度，通过网络和公示栏公开相关信息，做到公开、公平、公正。换届调整的干部一律进行公示，拓宽群众监督渠道，随时受理群众举报。

5.教育教学信息管理方面，制定了教学信息档案公开制度，做到教学信息档案在内容上必须紧扣专业教学实践活动，在形式上严格数据填报规范；制定了教学评教与督导公开制度，真实记录学院日常教学运行中所存在的正、负面信息，有力促进学院的教风、学风建设；制定了学籍管理信息公开制度，切实做到以学生为本，做到学籍管理信息的公开、透明。

6.人事工作中，2012年至2013年招聘教师工作在省教育厅的统一指导下，按照公开报名、统一考试、系部面试、专家评议、及时公示的程序进行。2012年职称评审工作在公开推荐条件和程序的基础上，严格按照省人社厅“公开、展示、考核、评议、监督”的要求进行。教师培训方面，由系部推荐出国出境培训的骨干教师人选，学院依据各系部的师资结构情况以及历年培训情况确定人选并在全院进行公示，接受全体教师监督。

7.学生表彰和学生干部竞聘方面，公开表彰省、院级先进班集体、三好学生、优秀学生干部、学生工作先进集体、文明班级、文明宿舍、文明学生、优秀毕业生等16类先进集体和个人，表彰程序采取民主集中制原则，通过班级推荐、系部考察、学院审核、全院公示等环节产生评选结果，受表彰的集体和个人接受全院师生监督，使受表彰的集体和个人能起到榜样的作用。学生干部竞聘坚持公平、公开、公正、择优选用原则，干部岗位、竞聘条件全院公开，干部竞聘结果面向全院公示，本学年度确定副部长级及以上学生干部19人，委员130余人。

8. 学生奖助学金评审工作严格按照河南省资助中心相关文件要求开展，困难生认定工作做到公开认定程序、明确认定范围、公示认定结果、规范审批材料。国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审在系资助工作领导小组指导下开展班级民主评议，接受全院师生监督。2012-2013学年，共评审国家各类奖学金405人，各类优秀奖学金511人，优秀新生奖学金16人，奖励金额共计348.4万元。评审各级助学金4565人，学生受资助金额共计1378.5万元。

9. 本学年度，我院共对厅级以上纵向科研项目141项、横向科研项目5项进行公示；科研项目结项107项，获奖142项（其中，获省级科技成果进步二等奖1项）；通过省级科技成果鉴定项目28项，均依规定在相关平台进行公示。

10.坚持学院校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划重要工程招投标公开。本学年对学院5号综合实训馆、学生活动中心土建施工招标公告，对水资源系测绘仪器采购招标公告等16个项目在学院网站的院务公开栏目进行公示。

11.自2003年以来在数字化校园基础平台建设项目中陆续投资600万元对校园网进行了建设和改造，目前校内已建成了“万兆主干、千兆到楼层、千兆/百兆到桌面”的网络格局。现拥有教育网、联通、电信、移动4条出口链路。校园网已覆盖了所有的教学楼、办公楼、实验实训楼、学生宿舍楼以及家属住宅楼，信息接入点4000多个，拥有万兆三层交换机9台，校内万兆链路8条，千兆三层交换机27台，二层接入交换机100余台；拥有教务管理、办公自动化、学工管理、一卡通、资产管理等各类应用系统15个，服务器30余台，各类存储系统的总计容量约20TB。

（三）主动公开的途径和方式

1.校园网：通过学院OA系统和校园网站（院务公开专栏）分别向全院师生员工和社会公众公开相关信息，这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

2.纸质材料：信息公开专栏、学生手册、院报、规章制度汇编等。

3.各类会议：教代会，院长办公会、党政联席会、党委会等。

4.其他形式。

（四）依申请公开信息的情况

当年未收到依申请公开的申请。

（五）因学院信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

三、对信息公开的评议情况

学校相关信息公开后，得到了广大师生员工和社会公众的积极支持和高度关注。特别是涉及到广大师生切身利益的评优、评先、奖助学金、招生就业、基建工程等方面的信息公开，使学院能够及时收集掌握来自各方面的反馈，为学院下一步的科学决策和工作开展提供了信息保障，同时也化解了矛盾的产生，实现了学校方和师生、社会公众间的有效沟通。

四、信息公开工作存在的问题和加强改进的措施

（一）存在的问题

1.信息公开工作延伸和细化程度不够，还需进一步健全信息公开保障制度体系，使信息公开工作更有效更全面。

2.由于专门从事信息公开工作的人员较少，工作任务较为繁重，造成一些部门对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时。

（二）改进和加强信息公开工作的措施

1.强化内涵建设，努力提高信息公开工作水平

利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门的监督检查作用，促进各部门不断完善信息公开的内容、形式和途径。

2.构筑信息公开平台，做好学院门户网站的建设工作

在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开的工作成效。

3.加强监督管理，建设长效工作机制

充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

   球友会-千亿球友会·（中国）官方网站     

   2013年10月31日