11月16日下午，学院在行政楼第一会议室召开关于认真做好应对雪灾、雪灾期间值守应急、强降雪防范应对工作会议。会议由党委副书记、纪委书记王卫东主持，党政办公室、组织部、教务处、资产管理处、学生处、团委、保卫处、职业技能训练中心、工学结合办公室、基建与后勤管理办公室、后勤服务总公司等部门负责人参加了会议。
在会上，王卫东书记通报了省教育厅《关于认真做好应对雪灾、雪灾期间值守应急、强降雪防范应对工作的紧急通知》精神。他指出：一要加强值班，坚持领导带班，保证信息24小时畅通；二要做好灾情上报工作；三要做好困难师生救助帮扶和供暖设施检修及危房加固等。他要求：基建与后勤管理办公室、资产管理处负责校舍安全，对工棚、临建、在建和老旧房屋进行检查，摸清情况；后勤服务总公司负责水、电、气、饭的正常供应，增加开水供应、延长供水时间，加强车辆管理，做好食堂所售饭菜的保暖工作；教务处负责保证正常教学工作秩序，对今后出现的大雪天气要采取有效措施，加强督察工作，确保学生正常上课；工学结合办公室、职业技能训练中心注意做好外出实习学生途中交通安全，做好路线安排。校内实习学生要保证设备安全、用电安全，把学生安全教育工作落实各实验室；学生处发放冬季安全须知，内容包括流感防控、用电安全、饮食安全、交通安全等。宿舍管理科牵头，保卫处、后勤服务总公司参与，加强宿舍安全检查和学生在外租住房屋情况调查。东校区由保卫处牵头加强学生公寓和房屋安全检查工作；保卫处加强校内巡视，禁止学生在河、湖面溜冰。
对于积雪清理工作，王书记要求：组织部组织各系入党积极分子、团委组织志愿者进行一次集体清理积雪活动；后勤服务总公司负责提供铁锹，做好校内、校外道路积雪清理工作。
